L'emballage et l'étiquetage
Bien confectionner les colis, sans aucun élément de débord, éviter ficelle, rabat, poignée, ...
L'emballage doit être réalisé dans un matériau suffisamment résistant n'altérant pas la bonne lisibilité de l'étiquette par exemple, le plastique et le cellophane génèrent des reflets.

Assurer la stabilité du colis
Caler, rembourrer, répartir les masses de manière à éviter le renversement. La face étiquetée doit en effet pouvoir être toujours maintenue vers le dessus, en direction des lecteurs optiques.

Les dimensions à respecter :

• Pour les envois avec étiquette de transport :
  
  • Maxi : L + l + h < 150 cm ; L < 100 cm
  • Mini face adresse : L = 16 cm ; l = 11 cm ; h = 0,5 cm
• Pour les envois avec liasse de transport (pré-affranchie ou affranchie à la M.A.i. *) :
  • Maxi : L +l +h < 150 cm ; L < 100 cm
  • Mini face adresse : L = 22 cm ; l = 15 ou 20 cm (en fonction de la liasse utilisée)

Attention : un colis compris entre 150 et 200 cm est soumis à une taxation pour traitement manuel. Les colis supérieurs à 200 cm ne sont pas admis.

Pause des étiquettes
Vérifier que la lisibilité de l'étiquette de transport est parfaite, bien imprimée, sans ligne blanche (imprimante thermique), ni rature sur un papier qui ne boit pas, sans décalage latéral de l’impression.
Coller l’étiquette / la liasse bien à plat sur une seule face, la face la plus large du colis, ne pas la plier, ne pas chevaucher une arête, ne pas l’utiliser à cheval sur les rabats, ni comme adhésif, ni au-dessus d’un lien.
Ne pas superposer de ruban adhésif de cerclage ni de lien sur l’étiquette.
Ne pas utiliser de film ou de pochette plastique qui risquent d’en altérer la lisibilité.
Prévoir une étiquette / liasse de transport par colis

Attention : concernant la signalétique spécifique aux envois Contre-Remboursement sur les étiquettes de transport : Vous devez vous assurer, lors de la préparation du colis, que les informations figurant sur le formulaire CRBT et l’étiquette de transport sont identiques.
Pour permettre la meilleure distribution par le réseau postal de vos envois avec Contre-remboursement, pensez à apposer le formulaire CRBT et l’étiquette de transport sur le même côté du colis.

Conseils divers

• Chercher un emballage qui résiste et qui absorbe les chocs ;
• Utiliser des rembourrages pour protéger vos colis ;
• Eviter les formes d'emballages trop complexe ;
• Ne superposer pas de ruban adhésif,de cerclage,ni de lien sur l'étiquette ;
• Verifier la lisibilité des informations écrites.