Département Contrôle de Gestion et Budget (DCGB)

Article 23: le Département Contrôle de Gestion et Budget (DCGB) est chargé des missions suivantes :

  • mettre en place et animer les outils de gestion pour contrôler, analyser et mesurer l’activité de la Société (budget, programme d’activités, tableaux de bord et comptabilité analytique) ;
  • fournir au Directeur Général à travers un système d’informations fiables, les éléments essentiels pour le pilotage efficient de LA POSTE BF ;
  • analyser les écarts avec les différents responsables concernés et la formulation de recommandations d’amélioration ;
  • coordonner le processus d’élaboration des prévisions annuelles et de définition des objectifs opérationnels en corrélation avec les orientations stratégiques de LA POSTE BF ;
  • faire le diagnostic en continu des méthodes et outils de contrôle de gestion.

Le département est composé de deux (2) divisions que sont la division Budget et la division Management de la performance. Chaque division est organisée en sections.

Article 24 : La division Budget
Elle est chargée de :

  • assister les responsables des unités administratives dans l’élaboration de leurs projets de budgets ;
  • élaborer le projet de budget annuel de LA POSTE BF ;
  • suivre l’exécution budgétaire et la rédaction de rapport périodique avec une analyse des écarts ;
  • conseiller les opérationnels dans l’exécution de leur budget.

Article 25 : La division Management de la performance
Elle est chargée de :

  • vérifier la pertinence des indicateurs (financiers et non financiers) et assurer la coordination du système de tableaux de bord ;
  • assister les unités administratives dans l’élaboration de leurs tableaux de bord ;
  • mettre en place et alimenter périodiquement du tableau de bord de la DG ;
  • consolider les programmes d’activités des unités administratives et procéder à l’élaboration du programme d’activités annuel de LA POSTE BF en référence au plan opérationnel ;
  • suivre les réalisations des activités et rédiger les rapports périodiques en analysant les écarts ;
  • tenir à jour la comptabilité analytique d’exploitation, le calcul des coûts et prix de revient ;
  • élaborer des rapports d’analyse des résultats analytiques par agence ;
  • déterminer le coût du SPU ;
  • vérifier la concordance des soldes analytiques avec la comptabilité générale.