II – Offre Technique

Présentation de la machine à affranchir IJ40

L’affranchissement du courrier est une problématique que toutes les entreprises sans exception doivent gérer.
A ce jour, des solutions plus adaptées et rentables s’ouvrent à nous pour répondre à vos exigences.

La machine à affranchir IJ40 est un appareil électronique  performant  qui permet de traiter un volume important de courrier (95 plis par minute) en imprimant directement sur les enveloppes ou sur  une bande adhésive les informations suivantes:

  • Le montant de l’affranchissement ;
  • L’origine et la date d’expédition ;
  • Et une flamme publicitaire ce rapportant à votre activité (personnaliser vos envois  en imprimant votre logo ou slogan etc.).

Les atouts de la machine à affranchir  IJ40 

  • Le traitement de vos courriers en priorité par la  SONAPOST grâce à votre terminal d’affranchissement IJ 40 ;
  • La valorisation de votre image par la personnalisation de vos enveloppes  avec l’impression de votre logo et de vos publicités ;
  • L’économie et la maîtrise de  vos coûts grâce  aux remises obtenues sur les différentes facturations ;
  • Un gain de productivité grâce à une connexion automatique au serveur de la SONAPOST par simple ligne téléphonique pour la réception  chaque mois de votre facture de consommation postale ;
  • Le  chargeur automatique d’enveloppes, connectable en options, affranchit jusqu’à 95 plis/minute d’où un gain en temps ;
  • Vous n’avez plus besoin d’un stock de timbres poste ;
  • Vous bénéficiez à tout moment d’une assistance technique (préparation, mise en forme et enlèvement de vos plis).

II_3-Les conditions d’acquisition

  • Générer un volume minimum de 400 plis le mois ;
  • Disposer d’une prise téléphonique pour la connexion automatique au serveur de la SONAPOST ;
  • Formuler une demande d’autorisation à la direction générale de la SONAPOST ;
  • Se soumettre à la réglementation postale relative au conditionnement des envois, à la gestion de l’appareil et au règlement mensuel des factures.

III_1-Modalités d’acquisition

La SONAPOST vous offre pour l’acquisition de la machine à affranchir IJ40 la formule suivante :

Formule : Le paiement en une tranche unique

Cette formule consiste pour le client à  acheter la machine au prix proposé en une seule fois au vu de la facture y relative.
Les consommables nécessaires au fonctionnement de la machine sont à la charge du client qui effectuera la commande auprès de la SONAPOST, représentant de NEOPOST France au Burkina Faso.
Le coût de la machine à affranchir  est de quatre millions quatre cent cinquante deux mille trois cent vingt sept (4 452 327) francs

NB : La SONAPOST en sa qualité de représentant agrée de NEOPOST France, dispose d’une équipe certifiée pour la maintenance de la machine, l’assistance et la formation clientèle.

III_3-La Garantie

Les obligations de la SONAPOST au titre de la présente Garantie se limitent aux dispositions figurant ci-après :

Garantie

La SONAPOST, garantit le présent produit matériel contre les vices de fabrication et de matière dans des conditions normales d'utilisation pour la période de garantie à compter de la date d'achat au détail par l'acheteur, utilisateur final initial.

Cette garantie limitée concerne l'acquéreur d'origine et le sous acquéreur.

Si un vice du produit matériel apparaît et qu'une réclamation valable est reçue au cours de la Période de Garantie, la SONAPOST, à son choix :

  • réparera le vice du produit matériel gratuitement en utilisant des pièces de rechange neuves
  • échangera le produit avec un produit neuf ou fabriqué à partir de pièces neuves et qui est fonctionnellement équivalent au produit d'origine.

Aucun revendeur, agent ou salarié de la SONAPOST n'est habilité à modifier, proroger ou compléter la présente garantie.

Durée de la garantie

La durée de la garantie du matériel est de un (01) an et prend effet dès la livraison de celui-ci au Client.

Exclusions de la garantie

La SONAPOST ne garantit pas que le fonctionnement du produit sera ininterrompu ou sans erreur. La SONAPOST n'est pas responsable des dommages provenant du non respect des instructions d'utilisation du produit.

La présente garantie ne s'applique pas:

  • à tout dommage causé par accident, charge physique ou électrique anormale, usage inadapté du produit, négligence, abus, mauvaise utilisation, inondation, incendie, tremblement de terre ou d'autres causes extérieures;
  • à tout dommage causé par une exposition de l’appareillage à des conditions d’environnement inappropriées (température, gaz, vapeur d’eau, etc.) ;
  • si le produit n'a pas été installé, exploité, réparé, utilisé ou entretenu conformément aux instructions fournies par la SONAPOST ou le constructeur ;
  • à tout dommage causé par toute intervention (y compris les mises à niveau et les extensions) effectuée par toute personne qui n'est pas un représentant de la SONAPOST ;
  • à un produit ou une pièce qui a été modifié de telle manière à en altérer de manière significative la fonctionnalité ou les capacités sans l'autorisation écrite de la SONAPOST;
  • ou aux pièces consommables, telles que les cartouches d’encre, sauf si le dommage est dû à un vice de matière ou de fabrication.

CONDITIONS DE VENTE

La SONAPOST vous assure un service après vente:

  • Formation gratuite;
  • Assistance lors de la mise en route de la machine;
  • Maintenance assurée par une équipe de techniciens certifiés ;
  • Consommables disponible auprès de la SONAPOST,
  • Acquisition assortie d'une garantie d'un an

DEMANDE DE DÉVIS

Vous souhaiteriez un gain de temps et de productivité en acquérant une machine à affranchir ou une machine de mise sous pli?

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IV – NOS RÉFÉRENCES

  • CCI-BF
  • BHBF
  • BICIA - B - SA/ 2187 ;
  • BICIA - B - SA/ 28918 ;
  • BICIA - B - SA/2186 ;
  • BICIA - B - SA/ BOBO ;
  • BCEAO ;
  • UBA;
  • SONAR ;
  • ASECNA  ART. 2 ;
  • CHAMBRE DE COMMERCE ;
  • ECOBANK ;
  • UEMOA ;
  • BCB
  • BSIC ;